أن تنسيق رسائل الماجستير يُعد من الأمور الهامة إن لم يكن أهمها, والتي يجب على كل باحث علمي أن يكون مطلع عليها, وهذا لكي ينتج بحثا علميا منظما ومنسقا بحسب القواعد التي تضعها الجامعات العالمية.
ويجب على الباحث العلمي أن يقوم بالاطلاع على القواعد والنظم التي تضعها الجامعات العالمية, وهذا لكي يكون فكرة عن كيفية تنسيق وتنظيم بحثه على أسس سليمة, ومن الأمور المفيدة أيضا أن يطلع عليها لتكوين فكرة جيدة عن كيفية التنسيق, هو أن يقوم بالاطلاع على مجموعة من الرسائل العلمية المقدمة سابقا, وهذا حتى يرى النماذج السابقة التي سار عليها الباحثون السابقين.
وقد ساعد وضع الجامعات لقواعد موحدة لتنظيم وتنسيق الأبحاث والرسائل العلمية في القضاء على الفوضاوية والعشوائية التي كانت موجودة في تنسيقات الرسائل العلمية.
أسس تنسيقات رسائل الماجيستير وفقا للجامعات العلمية:
- صفحة عنوان الرسالة أو البحث العلمي:
ويقوم فيها الباحث بكتابة عنوان لرسالته, ويجب أن يوضع العنوان بخط سميك مقاس "16" في وسط الصفحة, ثم يكتب اسم الطالب, التخصص, القسم, الكلية, الجامعة, عام المنح, مع الإلتزام بحجم الغلاف وهو (17.5*28 سم).
- صفحة الإشراف:
ويقوم الطالب فيها بذكر عنوان الرسالة واسم الطالب الذي يقوم بتقديم هذه الرسالة ثم ما يملك من مؤهلات علمية, وهذا بالإضافة إلى أسماء المشرفين على الرسالة.
- صفحة الإقرار:
ويقوم الطالب في هذه الصفحة بكتابة اسمه وعنوانه، ودرجته العلمية، وأسماء اللجنة ووظائفها، وتاريخ مناقشة الرسالة العلمية.
- صفحة الشكر:
وفيها يقوم الطالب بشكر كل من قاموا بمساعدته في إكمال رسالته العلمية. ومن الأفضل أن تكون هذه الصفحة موجزة.
- صفحة الإهداء:
ويقوم الطالب في هذه الصفحة بإهداء رسالته العلمية لعائلته وأصدقائه المقربين ومن دعموه خلال أعوام دراسته. (وتكون اختيارية)
- السرية الذاتية:
وفيها يقوم الطالب بتقديم سيرة ذاتية عن نفسه ومؤهلاته العلمية والمهارات التي يجيدها.
- صفحة المحتويات:
وفيها يذكر الطالب فصول وعناوين الرسالة ويقوم بوضع أمام كل عنوان رقم الصفحة الخاص به.
- صفحة الملخص:
ويجب أن يذكر الطالب الملخص باختصار فلا يتجاوز "400" كلمة, حتى لا يدخل الملل إلى ذهن القارئ, وأيضا لأن الهدف الرئيسي للملخص هو الاختصار.
- قائمة للجداول.
- قائمة للأشكال.
- تعريفات الاختصارات.
- المصادر والمراجع.
مكونات رسائل الماجيستير:
- المقدمة.
- عرض للرسائل والأبحاث السابقة المتعلقة بموضوع الرسالة.
- الطرق المستخدمة في البحث والمواد.
- الملخص والخاتمة.
- المصادر والمراجع.
- الملاحق.
تنسيق رسائل الماجستير:
أولا: عدد الصفحات:
يختلف عدد الصفحات من رسالة إلى أخرى وفقا لموضوع الرسالة والهدف منها, وتبلغ عدد صفحات رسالة الماجيستير "250" صفحة كحد أقصى, أما عدد صفحات رسائل الدكتوراة فيلبغ "350" صفحة كحد أقصى.
ثانيا: نوع الخط:
يتم إستخدام في رسائل الماجيستير والدكتوراة عموما خط مقاس "12", وتكتب عنواين الأبواب بمقاس "18" بخط عريض, وتوضع في وسط الصفحة, وتكتب العناوين الرئيسية في منتصف الصفحة بخط عريض مقاس "16", أما العناوين التي تكتب أسفل العناوين الرئيسية فيكون مقاس خطها "14", وأما العناوين الجانبية فتكتب بخط عريض مقاس "12", وأما الخط الذي يتم استخدامه في الجداول فيكون خط عريض مقاس "12", ويتم كتابة العناوين تحت الأشكال بخط عريض مقاس"12", أما تنسيق الهوامش فتكون (3سم من اليمين/ 2سم من اليسار) وهذا التنسيق للهوامش يكون في الرسائل العربية أما للرسائل الأجنبية فيكون العكس.
ثالثا: ترقيم الصفحات:
على الأغلب يتم كتابة الأرقام في صفحات الرسائل العربية في الركن الأعلى الأيسر, أما في الرسائل الإنجليزية في الركن الأعلى الأيمن, وهذا إذا كانت الكتابة على وجه واحد, أما إذا كانت الكتابة على وجهين فيكون ترقيم الصفحات في أسفل وسط الصفحة.
رابعا: تصميم الغلاف الخارجي والداخلي للرسالة العلمية:
يتم وضع شعار الجامعة التي يدرس فيها الطالب في أعلى يمين الغلاف الخارجي, ثم اسم الجامعة واسم الكلية, ثم الدراسات العليا, ثم اسم القسم, ويتم وضع عنوان الرسالة في وسط أعلى الغلاف, ويكتب في الأسفل العنوان السبب في كتابة هذه الرسالة سواء كان الهدف منها الحصول على درجة الماجيستير أو الدكتوراه, ثم يقوم الطالب بذكر أسماء المشرفين على الرسالة, ويضع التاريخ الميلادي والهجري للرسالة في وسط السطر الأخير.
